ASSISTANT CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL TRILILNGUE (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Une Assistante chef de projet événementiel (H/F)

Missions :

Vous serez en charge d’assister le chef de projet dans l’organisation de congrès et conférences médicales ou scientifiques internationales :

• Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants
• Gestion des conférenciers et des VIP
• Gestion des résumes scientifique (abstract handling)
• Secrétariat scientifique
• Recherche des partenaires
• Expérience dans la gestion des règles de « compliance » et / ou dans les procédures de formation médicale
• Recherche et gestion de sites
• Gestion d’exposition
• Gestion et coordination des services (salles, audio-visuel, signalisation, restauration, personnel, transports etc.)
• Gestion du programme social
• Projet technique, sélection et gestion des fournisseurs. Expérience de négociation et de contractualisation.
• Élaboration et suivi de Budgets ; gestion financière
• Gestion des propositions commerciales complexes et appels d’offres

Profil recherché :

• Minimum 1 an d’expérience dans l’organisation de congrès ou rassemblement professionnel
• Anglais courant exigé et italien apprécié

Conditions :

• Poste en intérim jusqu’à fin avril 2023
• Rémunération entre 1800 et 2000 euros net + Indemnités de fin de mission