SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : Une secrétaire comptable (H/F)

Missions :

• Comptabilité clients : saisie des bons d’intervention, facturation clients, édition des fiches clients, gestion des relances, saisie des règlements (hors prélèvements)
• Comptabilité fournisseurs : saisie factures, saisie des règlements (hors virements)
• Etats de rapprochements bancaires journaliers
• Comptabilité analytique
• Préparation des situations mensuelles et comptes annuels à l’aide des outils mis en place au travers du logiciel utilisé
• Déclarations TVA, contrôle mensuel à l’aide des outils mis en place et dépôt de la déclaration auprès des services fiscaux monégasques,
• Social : dossier d’embauche – suivi – suivi dossier prévoyance – arrêts de travail
• Support administratif service Planning et Techniques pour tout type de création
• Gestion des appels, prise de messages, orientation des appels vers les services concernés
• Réception, traitement et diffusion du courrier
• Rapprochement des heures planning / facturation
• Edition des comptes rendus des réunions opérationnelles bi hebdomadaires
• Demandes occasionnelles de la direction (devis, formulaires, divers…)
• Développement et suivi du site internet et réseaux sociaux
• Déploiement des actions de communication internes et externe de l’actualité de la société en intégrant les évolutions technologiques liées au métier de la Sécurité en relation directe avec les services concernés

Profil recherché :

• Bac + 2 de type BTS Assistante de Gestion PME/PMI ou Comptabilité-Gestion
• Vous disposez d’une expérience probante d’environ 5 ans minimum en cabinet et/ou en entreprise
• Rigueur et organisation
• Bon sens du relationnel
• Capacité d’adaptation
• Maîtrise avancée indispensable d’Excel, Word, Powerpoint, Access et Outlook, utilisation logiciels comptables et gestion commerciale avec maitrise de l’utilisation de logiciels SAGE

Conditions :

• Poste en intérim en vue d’embauche ou CDI directement
• Rémunération fixe selon expérience + prime
• A pourvoir dès que possible

Vous êtes disponible, motivé(e) et souhaitez intégrer une société sur du long terme, merci d’envoyer votre candidature par mail, en précisant le poste pour lequel vous postulez, à : contact@arcmontecarlo.mc