SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : une secrétaire juridique (H/F).

Missions:

Ouverture dossier client:

• vérification conflit d’intérêt
• création physique et informatique du dossier
• ouverture des fiches process: ouverture dossier, analyse dossier, LAB, délais et prescriptions, check-liste ouverture dossier, etc…
• mise à jour plan de charge

Gestion des dossiers en cours:

• Rattachement des e-mails/fax et transfert collaborateurs/associés et impression/classement
• scan et rattachement des documents arrivés par voie physique au cabinet (poste, coursiers, huissiers,…) et transfert collaborateurs/associés
• traitement instructions internes par e-mail ou parapheur
• rédaction de courriers divers
• accueil clients si nécessaire pour réception pièces
• préparation des CP et dossiers de plaidoiries
• traitement des courriers sortants
• enrôlement: préparation des courriers d’enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements
• Archivage des dossiers

Gestion des audiences

• Remise des fiches d’audience du pôle au secrétariat de l’associé en charge de l’audience.
• Gestion du retour d’audiences
• Informatisation de toutes les informations et dates,scan, rattachement et diffusion des documents.

Retour huissier

• Réception des actes, scan et rattachement des documents.
• Saisie des délais suivant instructions collaborateurs/associés

Déplacements physiques divers

• déplacement greffe et palais de justice: dépose des diverses demandes et récupération cartonniers à la fréquence nécessaire et aux besoins ponctuels.
• déplacement dans les autres entités administratives, au besoin

Gestion des agendas des associés

Profil:

• De formation bac+2
• vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire
• Anglais / Francais courant
• vous avez le sens de l’oganisation
• Vous faites preuve de rigueur

Conditions:

• Poste à pourvoir en CDI
• A pourvoir dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience