SECRETAIRE STANDARDISTE ET COMMERCIALE (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Une secrétaire standardiste et commerciale (H/F)

Missions :

Secrétaire standardiste :

• Accueil physique
• Prise en charge des appels téléphoniques, avec rédaction de fiches messages pour les destinataires
• Petite correspondance
• Ouverture du courrier et dispatching
• Mettre à jour le dossier des scans baux et états des lieux des gestions
• Création de dossiers avec fiches SICCFIN et recherches pour remplir les fiches
• Classement des dossiers des commerciaux
• Archivage des dossiers
• Timbrer le courrier, apporter le courrier à la poste
• Vérifier l’état de présentation de la salle de réunion, après chaque utilisation
• Gérer les stocks de fournitures, boissons et divers produits
• Gérer les vœux et cadeaux de Noël, du personnel de l’agence

Assistante commerciale :

• Courriels aux intervenants pour les mandater, dans les biens gérés
• Appels pour vérifier l’exécution des interventions
• Réclamer les factures correspondantes
• Prise de rendez-vous pour commerciaux
• Rédaction d’annonces pour différents supports
• Rédaction de tous textes commerciaux
• Mise en place de la vitrine
• Mettre à jour le logiciel clients/appartements
• Mise à jour du site
• Etablissement de fiches pour les commerciaux
• Rédaction des offres d’achat, baux, engagements de location, avenants, mandats de vente….

Profil recherché :

• Bac +2 en assistanat
• Minimum 2 ans d’expérience sur un même type de poste
• Anglais courant, l’italien serait un plus
• Maîtrise du logiciel APIMO et IMMO TOOLBOX serait un plus
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orales
• Parfaite maitrise de l’outil informatique et bureautique

Conditions :

• Poste en CDI
• 39h/semaine du lundi au vendredi 9h-12h30 et 14h-18h30
• Rémunération entre 2000 et 2200 euros sur 13 mois
• A pourvoir dès que possible

Vous êtes disponible, motivé(e) et souhaitez intégrer une société sur du long terme, merci d’envoyer votre candidature par mail, en précisant le poste pour lequel vous postulez, à : contact@arcmontecarlo.mc

Rejoignez-nous ! Profitez d’un cadre de travail unique et d’une forte activité économique dans différents secteurs (banque, tertiaire, commerce, BTP) en travaillant sur la principauté.

Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages (sécurité sociale, système de retraite, allocations familiales …) par rapport au système français.

Quelles conditions pour travailler à Monaco ? vous devez justifier d’une adresse dans le 06 et pour les étrangers hors UE, d’une carte de séjour en cours de validité établi dans les Alpes Maritimes et autorisant son titulaire à travailler.