ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : Chargé administration du personnel (H/F).
Missions :
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise : embauche, mobilité, modifications contractuelles et départ.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs du personnel.
- Gérer les formalités liées aux embauches : visites médicales, intégration dans les outils RH, mise à jour des bases de données et documents administratifs.
- Assurer le suivi des départs (démissions, licenciements, retraites, etc.) et des formalités associées.
- Suivre les mouvements du personnel et mettre à jour les données individuelles (état civil, adresse, situation familiale, temps partiel, etc.).
- Gérer les dossiers des salariés en mobilité.
Gestion de la paie et des obligations sociales
- Etablissement de la paye et contrôle des éléments variables de paie.
- Contribuer à la fiabilité du processus de paie et assurer le suivi des déclarations sociales.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de prévoyance et des différents avantages sociaux.
- Réaliser les contrôles relevant du dispositif MyControl.
Gestion des temps et des avantages sociaux
- Administrer le SIRH et assurer le suivi des absences, congés et autres événements de gestion.
- Assurer la gestion administrative de l’épargne salariale (PMAS, PEE).
- Piloter la gestion des tickets restaurant (calcul des droits, commandes, suivi financier et comptable).
- Assurer le suivi des distinctions liées aux médailles du travail.
Relations avec les collaborateurs et les partenaires internes
- Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers relatives à la paie, à l’administration du personnel et aux avantages sociaux.
- Participer à l’organisation des élections des délégués du personnel ainsi qu’aux instances réglementaires le nécessitant.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les outils dédiés, notamment HR Cruise.
Support à l’activité Paie et Rémunération
En support du Responsable Paie et Rémunération, le/la titulaire du poste :
- Assure le back-up sur les activités clés du service.
- Contribue à la production des reportings RH destinés à la Direction Financière dans le cadre des clôtures mensuelles.
- Participe au suivi des effectifs (ETP) et à la production des reportings RH.
- Accompagne les travaux réalisés avec les Commissaires aux Comptes, les audits et les contrôles internes.
- Contribue aux projets d’amélioration continue des processus RH.
Profil :
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de l’administration du personnel et des processus de paie.
- Connaissance du droit du travail monégasque et de la Convention Collective des Banques.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Connaissance des outils RH et de paie (SAGE, HR Cruise ou équivalent).
- Anglais professionnel.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service et qualité relationnelle.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal.
- Fiabilité et sens des responsabilités
Conditions :
- Poste à pourvoir en intérim jusqu’au 31/12/2026, possibilité de renouvellement.
- Salaire à définir selon profil et expérience
- 39H hebdomadaire
- A pourvoir dès que possible
Vous êtes disponible, motivé(e) et souhaitez intégrer une société sur du long terme, merci d’envoyer votre candidature par mail, en précisant le poste pour lequel vous postulez, à : contact@arcmontecarlo.mc
Rejoignez-nous ! Profitez d’un cadre de travail unique et d’une forte activité économique dans différents secteurs (banque, tertiaire, commerce, BTP) en travaillant sur la principauté.
Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages (sécurité sociale, système de retraite, allocations familiales …) par rapport au système français.
Quelles conditions pour travailler à Monaco ? vous devez justifier d’une adresse dans le 06 et pour les étrangers hors UE, d’une carte de séjour en cours de validité établi dans les Alpes Maritimes et autorisant son titulaire à travailler.
Et n’hésitez pas à consulter toutes nos offres d’emploi sur notre site : https://arcmontecarlo.mc/
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