ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : assistante administrative (H/F).

Missions :

• Préparation des bons de commande
• Mise à jour des inventaires et des archives électroniques
• Aider à l’organisation des réunions et à la réservation des voyages
• Assister l’Office Manager et l’assistante de direction en fonction des besoins.
• Administration financière – Sous la responsabilité du directeur financier
• Préparer les instructions de virement bancaire
• Rassembler et organiser les relevés de cartes de crédit et les reçus de l’entreprise.
• Prise en charge de l’envoi postal et de la numérisation des factures et des rapports
• Diverses tâches de secrétariat pour le département financier
• D’autres tâches non énumérées ci-dessus mais correspondant à la fonction peuvent être requises.

Profil :

• Expérience préalable d’au moins 5 ans en tant qu’assistant administratif, de préférence dans un environnement anglophone de haut niveau.
• Solides compétences informatiques
• Diplôme de secrétariat ou formation similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• L’allemand est un atout.
• Très organisé, ouvert et flexible
• Discrète et digne de confiance.

Conditions :

• Poste en embauche avec 3 mois d’intérim
• Rémunération selon profil et expérience
• Poste à pourvoir dès que possible

Vous êtes disponible, motivé(e) et souhaitez intégrer une société sur du long terme, merci d’envoyer votre candidature par mail, en précisant le poste pour lequel vous postulez, à : contact@arcmontecarlo.mc

Rejoignez-nous ! Profitez d’un cadre de travail unique et d’une forte activité économique dans différents secteurs (banque, tertiaire, commerce, BTP) en travaillant sur la principauté.

Vous pouvez bénéficier de nombreux avantages (sécurité sociale, système de retraite, allocations familiales …) par rapport au système français.

Quelles conditions pour travailler à Monaco ? vous devez justifier d’une adresse dans le 06 et pour les étrangers hors UE, d’une carte de séjour en cours de validité établi dans les Alpes Maritimes et autorisant son titulaire à travailler.

Et n’hésitez pas à consulter toutes nos offres d’emploi sur notre site : https://arcmontecarlo.mc/