ASSISTANT D’EXPLOITATION (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : assistant d’exploitation (H/F).

L’assistant(e) assurera la gestion administrative quotidienne de la centrale à béton. Elle sera l’interface entre la production, les fournisseurs, les prestataires transport, les clients et la Direction.

Missions :

1. Gestion administrative et accueil

• Gestion des appels entrants, mails, courriers,
• Accueil physique et téléphonique
• Tenue et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Scan, classement et archivage des documents techniques et administratifs
• Suivi des bons de commande et bons de livraison.

2. Gestion commerciale

• Rédaction de devis et offres commerciales simples,
• Vérification de la cohérence des informations techniques et tarifaires
• Suivi des bons de livraison béton signés et retours clients
• Signalement des anomalies ou écart.

3. Achats et fournisseurs

• Suivi administratif des commandes de matériel et prestations
• Suivi des stocks administratifs (consommables, EPI, fournitures…)
• Réception et vérification des bons de livraison
• Rapprochement bons de livraison/factures (matières premières,…)

4. Suivi du personnel

• Gestion pointage badgeuse et préparation des variables de paie.
• Suivi des congés et absences
• Tenue des dossiers du personnel
• Suivi administratif des intérimaires : gestion des pointages
• Interface avec le service comptabilité (paie)
• Gestion des badges accès centrale à béton.
• Organisation et suivi des formations, habilitations.

5. Exploitation

• Interface quotidienne avec production, maintenance, laboratoire et production
• Saisie et traitement des données d’exploitation (volumes de béton produits, tonnages transportés, dérogations de charges, retour béton…)
• Suivi des volumes produits et livrés et/ou pompés quotidiennement
• Suivi des volumes transportés (agrégats, liants…)
• Gestion administrative des dérogations de tonnage pour les livraisons béton

6. Suivi réglementaire

• Suivi administratif du traitement des déchets de la centrale à béton.

Profil :

• Formation Master Management Industriel ou BTS SAM (Support à l’action managérial), BTS Gestion PME ou DUT GEA, Licence Pro (Métiers de l’Administration et de la Gestion des Entreprises)
• Une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire, expérience PMI/PME indispensable.
• Prérequis : rigueur administrative et aisance rédactionnelle.
• Compétences professionnelles souhaitées : Maitrise bureautique (Excel indispensable) et outils de gestion, rigueur, sens du détail, capacité à traiter plusieurs flux simultanément, discrétion et fiabilité, bon esprit d’équipe.

Conditions:

• Contrat d’intérim et/ou CDI avec période d’essai de 3 mois
• Rémunération mensuelle : à définir selon compétences (+ ticket restaurant 8.50 €/JT) + rémunération sur 13 mois
• Horaires : 09 :00-12 :00 / 13 :00-18 :00 – du Lundi au Jeudi et 17 :00 le Vendredi.