SECRETAIRE BATIMENT (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Nice : une secrétaire batiment (H/F).

Missions :

• Gestion des plannings : Vous organisez et suivez les plannings des équipes, des sous-traitants et des fournisseurs. Vous assurez le bon déroulement des projets en respectant les délais impartis.
• Élaboration des devis : Vous préparez les devis pour nos clients en coordination avec les chefs de chantiers et les responsables techniques, en vous assurant de la conformité des documents.
• Facturation : Vous gérez la facturation des prestations effectuées, suivez les paiements et relancez les clients en cas de retard. Vous êtes également responsable de l’archivage des factures.
• Petite gestion administrative : Vous gérez les courriers, les appels téléphoniques, ainsi que le classement et l’archivage des documents. Vous serez également amené(e) à répondre aux demandes administratives diverses.

Profil :

• Vous avez une première expérience réussie en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’industrie.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne capacité d’adaptation.
• Une connaissance du logiciel Batigest est un plus.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et dans la gestion de la relation client.
• Une bonne connaissance des termes techniques du bâtiment serait un plus.

Conditions :

• Poste à pouvoir en intérim pendant 3 mois puis embauche en CDI
• Poste basé à Nice
• 39H hebdomadaire
• Rémunération en embauche : entre 1800€ et 1900€ net mensuel
• A pourvoir dès que possible