ASSISTANT CHEF DE PROET EVENEMENTIEL (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé sur Monaco : Une Assistante chef de projet événementiel (H/F)

Missions :

Vous serez en charge d’assister le chef de projet dans l’organisation de congrès et conférences médicales ou scientifiques internationales :

· Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants

· Gestion des conférenciers et des VIP

· Gestion des résumes scientifique (abstract handling)

· Secrétariat scientifique

· Recherche des partenaires

· Expérience dans la gestion des règles de « compliance » et / ou dans les procédures de formation médicale

· Recherche et gestion de sites

· Gestion d’exposition

· Gestion et coordination des services (salles, audio-visuel, signalisation, restauration, personnel, transports etc.)

· Gestion du programme social

· Projet technique, sélection et gestion des fournisseurs. Expérience de négociation et de contractualisation.

· Élaboration et suivi de Budgets ; gestion financière

· Gestion des propositions commerciales complexes et appels d’offres

Profil recherché :

· Minimum 2 ans d’expérience dans l’organisation de congrès ou rassemblement professionnel

· Anglais courant exigé

Conditions :

· Poste en intérim puis CDD ou CDI

· Rémunération entre 1800 et 1900 euros net + Indemnités de fin de mission