ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / TEMPS PARTIEL (H/F)

ARC MONTE CARLO recherche pour un de ses clients basé à Monaco : assistante administrative à temps partiel (H/F).

Missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur les activités administratives et commerciales. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer les déclarations et le suivi des opérations commerciales avec nos fournisseurs ;
• Établir les factures de coopération commerciale ;
• Assurer le suivi des règlements, identifier les retards de paiement et effectuer les relances nécessaires ;
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Effectuer la saisie des données avec précision et fiabilité ;
• Vérifier la conformité des dossiers administratifs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ;
• Maintenir une relation professionnelle de qualité avec les fournisseurs et partenaires.

Profil :

• Une expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement au travail d’équipe ;
• Rigueur dans la gestion des documents et des informations confidentielles ;
• Réactivité, fiabilité et sens des responsabilités ;
• Esprit d’équipe et sens du service.

Conditions :

• Poste à pourvoir en intérim en vue d’embauche en CDI
• Temps partiel : 16H / semaine sur 4 jours
• Horaires flexibles, répartition des heures à convenir selon les disponibilités et les besoins de l’activité.
• Salaire : taux horaire entre 14€ et 15€ brut par heure
• A pourvoir rapidement